Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem witryny jest EKO-TRANS, NIP 8133832057, z adresem: ul. Pelczara 7/4, 35-312 Rzeszów.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy:

• pocztą elektroniczną: ekotrans@biuro.pl;
• telefonicznie: 666 587 240.

2. Dane przekazywane przez formularz

Formularz kontaktowy umożliwia podanie następujących danych:

• imienia i nazwiska, adresu e-mail, wybranej usługi i treści wiadomości — jako pól wymaganych do wysłania zgłoszenia;
• nazwy firmy, numeru telefonu i załączników — jako pól opcjonalnych;
• technicznych informacji potrzebnych do zabezpieczenia formularza przed automatycznymi zgłoszeniami.

Prosimy, aby w treści wiadomości i załącznikach nie przekazywać danych szczególnych kategorii ani danych innych osób, jeżeli nie są one niezbędne do obsługi zapytania.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przekazane w formularzu będą przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie i rozpoznania potrzeb osoby kontaktującej się z EKO-TRANS;
• przygotowania indywidualnej oferty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie ma taki charakter — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze zgłoszeniem oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu EKO-TRANS, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane nie będą wykorzystywane do wysyłania newslettera ani marketingu niezwiązanego ze zgłoszeniem.

Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, wybranej usługi lub treści wiadomości uniemożliwi wysłanie formularza i udzielenie odpowiedzi tą drogą. Podanie nazwy firmy, numeru telefonu i załączników nie jest wymagane.

4. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji związanej ze zgłoszeniem. Po zakończeniu korespondencji wybrane dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązków prawnych i zasad archiwizacji dokumentacji związanej z jej realizacją.

Załączniki będą przechowywane według tych samych kryteriów co wiadomość, z którą zostały przesłane. Pliki tymczasowe powstałe wyłącznie na potrzeby technicznej wysyłki powinny być usuwane niezwłocznie po zakończeniu tej operacji.

5. Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne

Dostęp do danych może mieć EKO-TRANS oraz podmioty zapewniające hosting, pocztę elektroniczną, obsługę techniczną i utrzymanie witryny, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Dostawcą hostingu i firmowej skrzynki pocztowej będzie SEOHOST Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Obornickiej 330, 60-689 Poznań, NIP 9721323212. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

EKO-TRANS nie sprzedaje danych i nie przekazuje ich niezależnym podmiotom w celu prowadzenia ich własnego marketingu.

Przed uruchomieniem formularza zostaną potwierdzone dla wybranej usługi SeoHost: lokalizacja przetwarzania i kopii, warunki powierzenia, zakres dalszych podmiotów przetwarzających oraz informacja o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Pliki cookies i dane techniczne

Publiczna część witryny nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych, reklamowych, mechanizmów profilowania, zewnętrznych widżetów ani niekoniecznych plików cookies.

Chroniony panel administratora wykorzystuje techniczny plik cookie sesji, niezbędny do utrzymania zalogowania. Nie służy on reklamie ani profilowaniu.

SeoHost może zapisywać podstawowe dane techniczne w logach serwera, w szczególności adres IP, datę i czas połączenia, typ przeglądarki oraz żądany zasób, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi. Zakres i czas przechowywania takich danych zostaną potwierdzone dla wybranego konta hostingowego.

Połączenie z opublikowaną witryną ma być zabezpieczone certyfikatem SSL/TLS, dzięki czemu dane przesyłane między przeglądarką a serwerem będą szyfrowane podczas transmisji. Certyfikat nie zastępuje pozostałych zabezpieczeń aplikacji, hostingu i poczty.

Jeżeli zakres stosowanych technologii ulegnie zmianie, informacja o cookies i danych technicznych zostanie odpowiednio zaktualizowana przed uruchomieniem nowych narzędzi.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — jeżeli mają zastosowanie przesłanki tego prawa;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Wniosek dotyczący realizacji praw można przesłać na adres ekotrans@biuro.pl. Możliwy jest także kontakt telefoniczny pod numerem 666 587 240.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane przekazane przez formularz nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

9. Zmiany polityki i kontakt

Aktualna wersja polityki będzie dostępna na tej podstronie. Każda kolejna wersja otrzyma nowy numer i datę obowiązywania. Zmiany nie będą automatycznie wysyłane pocztą elektroniczną.

Pytania dotyczące polityki można kierować na adres ekotrans@biuro.pl lub pod numer 666 587 240.